Stage Flokk

Op 12 april ben ik begonnen met mijn stage bij Flokk in Rotterdam. In deze blog ga ik iets vertellen over het bedrijf, wat ik er zoal doe en natuurlijk ook hoe ik deze stage tot nu toe vind.

Zoals ik al zei bevindt het kantoor van mijn stagebedrijf zich in Rotterdam. Even iets over het bedrijf; Flokk is leider op de design markt, vooral als het gaat om kantoormeubilair. Ze zijn de eigenaar van de merken HÅG, RBM, RH, bma en giroflex, Offecct, Profim, 9to5 Seating en Malmstolen. Ongeveer 2300 medewerkers zorgen ervoor dat de visie uitkomt: Inspire great work. Flokk heeft fabrieken in o.a. Noorwegen, Zweden, Zwitserland en kantoren over de hele wereld.

Wat ik tot nu toe tijdens mijn stage doe is vooral administratief vergeleken met andere stages. Ik ben nu orders aan het doorzetten naar de verschillende fabrieken, ik controleer serviceformulieren zodat er monteurs ingepland kunnen worden, als er iets onduidelijk is neem ik contact op met de klant en ik stuur pakketjes op (dozen via GLS en enveloppen via PostNL). Ook communiceer je tijdens deze stage veel met de medewerkers die in bijvoorbeeld Zweden of Noorwegen zitten. Dit vooral omdat je orders daar naartoe stuurt en als er iets niet duidelijk aan is, sturen ze jou daarover een bericht. Ik kan niet altijd gelijk antwoord geven, omdat ik nog niet alles weet, maar het gaat wel al steeds makkelijker. Voor het doorzetten van de orders moet je natuurlijk altijd bepaalde informatie melden. Eerst keek ik hiervoor af bij mijn aantekeningen, maar dit gaat nu al wel vanzelf. Dat vind ik wel leuk om te merken!

Doordat ik veel orders e.d. voorbij zie komen leer ik ook meer over de merken. Als het goed is krijg ik ergens tijdens deze stageperiode ook een stoelentraining. Dan leer ik hoe alle stoelen werken en misschien ook wat de verschillen zijn en hoeveel uitvoeringen er allemaal te krijgen zijn. Ik ben er best benieuwd naar hoe dit zal zijn.

Tijdens vorige stages heb ik me vooral bezig gehouden met het maken van interieurontwerpen, nu is het voor administratief werk. Ik vind het wel leuk om te doen en ik heb alles snel onder de knie. Ook vind ik het leuk om nu even te zien hoe de administratie en het contact met de klanten verloopt in een bedrijf als deze. Het is ook handig om voorbij te zien komen waar klanten vaak vragen over hebben en/of welke informatie altijd essentieel is. Hier kun je altijd wat van leren. Wat ik nu ook wel leuk vind, is dat ik zelf best wel geordend ben en dat komt nu wel goed uit. Hierdoor sla ik bijvoorbeeld bestanden onder een logische naam op waardoor het allemaal makkelijk terug te vinden is en ik haal niet snel dingen door elkaar of vergeet niet iets te doen, omdat ik het allemaal voor mezelf noteer. Tijdens het maken van interieurontwerpen kan het geordend zijn soms een beetje in de weg zitten, het kan dan allemaal te netjes en te veel binnen de lijntjes worden, maar bij een stage als deze is het juist heel fijn als je geordend bent.

Wat ik ook fijn vind is dat het een gezellig team is waar je mee werkt. Iedereen is heel relaxed en je kan bij iedereen terecht als je een vraag hebt. De sfeer is mede daardoor ook heel fijn en dat draagt natuurlijk ook bij aan een leuke stage.

Ik kan tijdens deze stage meer leren over de administratieve kant van het vak en dat zal ook altijd wel van pas komen. Dit heb ik nog niet eerder gehad tijdens een stage, dus het is ook leuk een keer de andere kant te zien en andere werkzaamheden te hebben. Ook kan ik hier meer merken kennis (en materialenkennis) opdoen. Wel gaat dit dan vooral over de merken die er binnen dit bedrijf zijn, maar het is wel allemaal design en leuk om meer over te weten!

Kortom, tot nu toe heb ik het erg naar mijn zin en ik ben benieuwd naar de weken die nog komen!